Das Portal dient als Referenzarchitektur für die Interaktion mit zentralen Dienstfunktionen über eine intuitive Benutzeroberfläche (UI) und entsprechende Backend-Implementierungsfunktionen. Die Benutzeroberfläche bietet Mechanismen zur Interaktion mit Kernfunktionen über API-Aufrufe. Darüber hinaus arbeitet das Portal eng mit der Workflow-Engine zusammen, um das während verschiedener Interaktionszustände erforderliche Geschäftsprozessmanagement zu nutzen. Das Ziel ist eine konsistente Benutzererfahrung innerhalb des Gaia-X-Ökosystems für alle Aufgaben, die mit speziellem Fokus auf Identitätsmanagement, Katalog, Sicherheit und Regelkonformität über die Lebenszyklen der Gaia-X-Föderationsdienste durchgeführt werden können.
Das Portal bietet Informationen über Gaia-X-Assets und Interaktionsmechanismen für Aufgaben im Zusammenhang mit der Wartung folgender Assets:
- Registrierungsprozess: Registrierung von neuen Organisationen als Teilnehmer von Gaia-X. Dieser Prozess umfasst die Schritte zur Identifizierung und Autorisierung als Teilnehmer. Dazu gehört auch die Option, sich als AISBL-Mitglied anzumelden.
- Login-Verfahren: Implementierung eines Single-Sign-On-Mechanismus, der die Spezifikationen auf die Gaia-X-Dienste abbildet.
- Nutzerkonto/Profil: Verwaltung der Selbstbeschreibung des Teilnehmers, der Organisation der Anmeldedaten und des Anmeldeverlaufs.
- Systeminformationen (‚Mehr‘): Informationen über Gaia-X, Zugang zu Support-Optionen und eine eingebaute Wissensdatenbank zur Selbsthilfe.
- Suchfunktion: Bequeme Suche nach Datensätzen und Anbietern von Diensten mit der Lösung komplexer Suchanfragen über den Föderierten Katalog (der Föderierte Katalog wird in einer separaten Ausschreibung vergeben). Dieser Mechanismus wird sowohl auf dem Startbildschirm als auch auf jeder Folgeseite mit Filtermöglichkeiten angeboten.
- Selbstbeschreibung: Bereitstellung eines Verwaltungs- und Bearbeitungsprozesses für die Selbstbeschreibungen von Anbietern, Knoten, Diensten und Datenangeboten im Föderierten Katalog. Komfortable Editiermöglichkeiten mit Plausibilitätsprüfung auf Datenfeldebene.
- Dashboard: Konfigurierbare Anzeige aller aktiven und inaktiven Angebote, die ein Teilnehmer im Gaia-X-System nutzt oder bereitstellt. Überwachung aller Informationen aus dem Service an einer zentralen Stelle. Informationen über den Status und die Verfügbarkeit der gebuchten oder erbrachten Leistungen.
- Lösungspaketierung: Ein Kompositionsmechanismus für die Auswahl und Kombination von Diensten zu Lösungspaketen für den Föderierten Katalog, um spezifische Anwendungsfälle zu adressieren.